Portugais professionnel pour le secrétariat
Formation en portugais professionnel appliqué au domaine du secrétariat
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Formation créée le 07/02/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Formation en portugais professionnel appliqué au domaine du secrétariat avec des formateurs natifs et spécialisés.
Objectifs de la formation
- Développer une communication écrite et orale fluide en portugais dans un environnement administratif
- Acquérir le vocabulaire et les expressions spécifiques au secrétariat et à l’assistanat
- Rédiger des documents administratifs et des courriels professionnels en portugais
- Maîtriser les formules de politesse et de communication dans un cadre professionnel lusophone
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Secrétaires
- Assistants administratifs
- Professionnels du support administratif souhaitant maîtriser le portugais en contexte professionnel
Prérequis
- Niveau débutant à intermédiaire en portugais conseillé
Contenu de la formation
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1. Communication orale et écrite en portugais professionnel
- Salutations et présentations professionnelles
- Prise de contact téléphonique et gestion des appels en portugais
- Échanges formels avec clients, fournisseurs et collègues lusophones
- Techniques de rédaction d’e-mails et de courriers administratifs
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2. Vocabulaire et expressions du secrétariat
- Terminologie administrative et bureautique en portugais
- Organisation d’un agenda et gestion de rendez-vous
- Accueil et orientation des visiteurs en portugais
- Instructions et consignes en milieu professionnel
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3. Rédaction et traitement des documents professionnels
- Rédaction et mise en forme de comptes-rendus et de notes internes
- Traduction et adaptation de documents administratifs
- Gestion et archivage de documents en portugais
- Utilisation des formules de politesse et conventions écrites spécifiques
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4. Simulation et mise en situation
- Jeux de rôles et scénarios professionnels
- Exercices de prise de notes et synthèse d’informations en portugais
- Pratique de dialogues et échanges professionnels
- Correction et ajustement des erreurs courantes
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Voici un exemple de déroulement d'un cours classique d'une heure de formation linguistique :
- Introduction (10 minutes) : * Accueil des apprenants et mise en place d'une atmosphère propice à l'apprentissage. * Brève présentation du thème ou des objectifs du cours. * Révision rapide du contenu abordé lors de la précédente session, le cas échéant.
- Travail théorique (20 minutes) : * Présentation et explication des nouveaux concepts grammaticaux, lexicaux ou syntaxiques à travers des exemples concrets. * Utilisation de supports visuels ou auditifs pour illustrer les points théoriques. * Interaction avec les apprenants pour s'assurer de leur compréhension et répondre à leurs questions.
- Exercices particuliers (20 minutes) : * Mise en pratique des concepts théoriques à travers des exercices ciblés. * Exercices de répétition, de traduction, de construction de phrases, etc., en lien avec le contenu théorique travaillé. * Supervision et accompagnement des apprenants par le formateur pour corriger les erreurs et consolider les acquis.
- Finalisation (10 minutes) : * Récapitulation des points essentiels abordés pendant le cours. * Discussion sur les difficultés rencontrées par les apprenants et les stratégies pour les surmonter. * Annonce du contenu de la prochaine session et éventuellement attribution de devoirs ou d'exercices supplémentaires à réaliser hors classe.
Équipe pédagogique
Des formateurs expérimentés vous accompagneront tout au long de votre projet de formation.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Questions orales ou écrites (QCM)
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Certificat de réalisation de la formation
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Exercices pratiques et mises en situation
- Dossier technique remis aux apprenants
- Étude de cas concrets
- Accès à une plateforme en ligne avec supports et exercices
Modalités de certification
Résultats attendus à l'issue de la formation
- Amélioration de la fluidité orale et écrite en portugais dans un cadre professionnel Maîtrise du vocabulaire et des expressions clés du secrétariat Capacité à rédiger et comprendre des documents administratifs en portugais Confiance accrue dans les interactions avec des interlocuteurs lusophones Acquisition d’une méthodologie efficace pour gérer les tâches administratives en portugais
Modalité d'obtention
- Certificat de fin de stage.
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Moyens adaptés aux personnes en situation de handicap